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Wir vertrauen auf die Kompetenzen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die jeden Tag mit Tatkraft und Engagement unsere Stadt aktiv mitgestalten. Werden auch Sie Teil unserer starken Gemeinschaft

Das Zentrale Gebäudemanagement der Stadt Korntal-Münchingen ist für den Unterhalt und Betrieb der knapp 100 öffentlichen Einrichtungen und Wohngebäude verantwortlich. Die Stadt sieht ihre Verantwortung für die Umwelt insbesondere im nachhaltigen Umgang mit den Ressourcen und im energiesparenden Betrieb der städtischen Einrichtungen. Für das Vorzimmer als zentrale Anlaufstelle des Sachgebietes suchen wir einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für das Vorzimmer

in Vollzeit, davon sind 25 % zunächst befristet bis 30.09.2026.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Unterstützung der Sachgebietsleitung einschließlich allgemeinem Schriftverkehr, allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Postverteilung, Materialbeschaffung, Urlaubs- und Terminplanung und Protokollführung bei internen Besprechungen
  • telefonischer Erstkontakt für Bürger und Vertragspartner
  • koordinierende und organisatorische Aufgaben für das gesamte Sachgebiet
  • Anwendung und Koordination der digitalen Fachprogramme im Sachgebiet (Rechnungsworkflow, Erstellung von Beratungsunterlagen, Energiecontrolling)
  • Steuerung der Vergabeangelegenheiten in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung und Schnittstelle zur städtischen Vergabestelle
  • enge Zusammenarbeit und Vertretung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung mit Sekretariatserfahrung oder vergleichbare geeignete Ausbildung
  • mehrjährige Erfahrung im Sekretariat bzw. in der öffentlichen Verwaltung
  • wir freuen uns über gute Umgangsformen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten - persönlich, am Telefon und eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
  • gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und Affinität zur Einarbeitung und Anwendung weiterer fachspezifischer Software. Die Digitalisierung in der Verwaltung wird aktiv betrieben.
  • eine selbstständige, strukturierte aber auch teamorientierte Arbeitsweise, auch bei zeitweise hohem Arbeitsanfall ist erforderlich

Unser Angebot:

  • eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • eine attraktive Vergütung nach dem TVöD, derzeit wird eine Stellenbewertung durchgeführt
  • eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
  • die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
  • integriertes Onboarding sowie regelmäßige aufgabenbezogene und bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
  • alle im Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen inkl. zusätzlich Altersversorgung

STADT, LAND, PLUS:
Vielfalt in Korntal-Münchingen.

Korntal-Münchingen ist kulturelle Vielfalt und Wirtschaftskraft – und das bei gleichzeitiger Nähe zur Natur sowie zur Landeshauptstadt Stuttgart. Als innovativer Arbeitgeber überzeugt unsere Stadt mit vielseitigen Berufen: Jobsicherheit, eine ausgewogene Work-Life-Balance und vor allem sinnhafte, für das Gemeinwohl relevante Tätigkeiten machen das Arbeiten bei uns besonders.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese bis zum 16.10.2022 über unser Onlineportal zu.

Für fachliche Fragen steht Ihnen der Sachgebietsleiter des Gebäudemanagement, Herr Dieter Keller (Tel: 0711/8367-3520) und für arbeitsrechtliche Fragen Frau Petra Mack (Tel: 07150/9207-3111) gerne zur Verfügung.

Stadt Korntal-Münchingen

Rathausgasse 2
70825 Korntal-Münchingen
www.korntal-muenchingen.de

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